1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Marta Majorek, prowadząca działalność pod nazwą Ratio Medica, [adres i NIP — do uzupełnienia po rejestracji firmy]. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres [email protected] lub zadzwonić pod numer +48 692 435 588.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj zlecenia, oczekiwany termin i opis projektu.
- Dane z korespondencji: dane, które przekażesz nam w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej.
- Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i czas wizyty, zapisywane automatycznie w logach serwera, na którym działa strona.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Realizacja zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową — przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń i okresu wymaganego przepisami podatkowymi.
- Logi serwera — przez krótki okres ustalony przez dostawcę hostingu.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które technicznie obsługują naszą działalność: dostawcy hostingu strony, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy usługi obsługi formularza kontaktowego oraz biura rachunkowego. Podmioty te przetwarzają dane na nasze zlecenie i zgodnie z RODO.
Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
6. Dane pacjentów i uczestników badań
Prosimy, nie przesyłaj przez formularz ani w pierwszej wiadomości danych, które pozwalają zidentyfikować pacjentów lub uczestników badań. Jeśli realizacja zlecenia wymaga przetwarzania takich danych, zawieramy odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Wszystkie materiały przekazane w związku ze zleceniem traktujemy jako poufne, a na życzenie podpisujemy umowę o zachowaniu poufności.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na [email protected].
8. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookies śledzących ani narzędzi analitycznych. Jedyną informacją zapisywaną w pamięci przeglądarki (localStorage) jest wybrana przez Ciebie wersja językowa strony — zapisujemy ją dopiero wtedy, gdy klikniesz przełącznik PL / EN, aby przy kolejnej wizycie wyświetlić właściwą wersję. Możesz ją usunąć, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.
Czcionki są przechowywane na naszym serwerze, więc strona nie łączy się z serwerami Google. Linki do profili ORCID i Google Scholar prowadzą do zewnętrznych serwisów, które mają własne zasady prywatności.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r.
